איך ליצור אילוץ חדש ביומן
אילוץ הוא תקופת חסימה ביומן שמאפשרת לך לחסום זמנים מסוימים — למשל הפסקות, ימי חופשה, או כל פרק זמן שבו אינך זמין/ה לקבלת לקוחות. ניתן להגדיר אילוצים חד-פעמיים או מחזוריים, לבחור אנשי צוות, ולהתאים את המראה ביומן.
ניווט למסך
מדף הבית של העסק, לחץ/י על יומן בתפריט הצדדי
בתצוגת היומן השבועית, לחץ/י על כפתור הפלוס (כפתור צף)
מתפריט הבחירה שנפתח, לחץ/י על אילוץ
מילוי טופס האילוץ
1. פרטים בסיסיים
שם האילוץ — הקלד/י שם תיאורי לאילוץ (למשל: "הפסקת צהריים", "יום חופש")
אנשי צוות — בחר/י את אנשי הצוות שהאילוץ חל עליהם
2. הגדרת תאריכים ושעות
תאריך התחלה — בחר/י את התאריך שבו האילוץ מתחיל
תאריך סיום — בחר/י את התאריך שבו האילוץ מסתיים
שעת התחלה — הגדר/י את שעת תחילת האילוץ
שעת סיום — הגדר/י את שעת סיום האילוץ
3. אפשרויות מתקדמות
אילוץ מחזורי — הפעל/י אפשרות זו כדי ליצור אילוץ שחוזר על עצמו בימים ובשעות קבועות. שימושי למשל להפסקת צהריים יומית.
כל היום — הפעל/י אפשרות זו כדי לחסום יום שלם ביומן (ללא צורך בהגדרת שעות).
האם לסמן כהערה? — אם תפעיל/י אפשרות זו, האילוץ יופיע ביומן כהערה ויזואלית בלבד, אך לא יחסום את האפשרות של לקוחות לקבוע תורים בזמן הזה. שימושי לתזכורות פנימיות.
4. התאמת מראה ביומן
צבע רקע ביומן — בחר/י צבע רקע שיופיע עבור האילוץ ביומן, כדי לזהות אותו בקלות
צבע טקסט ביומן — בחר/י צבע לטקסט שמופיע על האילוץ ביומן
5. הערות
הערות — הוסף/י הערות נוספות לאילוץ. שים/י לב שההערה מוגבלת ל-100 תווים בלבד.
טיפים
הפסקות קבועות — השתמש/י באפשרות אילוץ מחזורי כדי ליצור הפסקות צהריים או חסימות שבועיות קבועות, במקום ליצור אילוץ חדש בכל פעם.
תזכורות ללא חסימה — אם את/ה רוצה רק לסמן משהו ביומן מבלי לחסום את הזמן ללקוחות, הפעל/י את האם לסמן כהערה?
צבעים — בחר/י צבעים שונים לסוגי אילוצים שונים (למשל: אדום לימי חופש, כתום להפסקות) כדי לזהות אותם במבט מהיר ביומן.