לדלג לתוכן הראשי

איך להגדיר עיצוב מסמכים והעדפות שליחה

עודכן השבוע

איך להגדיר עיצוב מסמכים והעדפות שליחה

מסך זה מאפשר לך להגדיר את אופן שליחת המסמכים החשבונאיים ללקוחות ולרואה החשבון, לבחור סוג קובץ ותדירות שליחה, וכן לגשת להגדרות נוספות כמו עיצוב מסמכים, עריכת מספור וניהול קופונים.

צילום מסך של דף הגדרות עיצוב מסמכים

איך מגיעים למסך הזה

  1. לחץ/י על הגדרות בתפריט הראשי

  2. לחץ/י על הגדרות עסק בתפריט ההגדרות

  3. לחץ/י על הלשונית הגדרות קופה ותשלומים

    הגדרות קופה ותשלומים

---

הגדרות שליחת מסמכים

שליחת מסמכים ללקוחות

שליחת מסמכים ללקוחות

כאן תוכל/י להגדיר האם לשלוח מסמכים אוטומטית ללקוחות. שים/י לב שניתן לשנות את ההגדרה הזו גם באופן נקודתי בעת יצירת כל מסמך בנפרד.

הערה על שינוי נקודתי

שליחת מסמכים לרואה חשבון

שליחת מסמכים לרואה חשבון

הפעל/י אפשרות זו כדי לשלוח דוחות ומסמכים ישירות לרואה החשבון שלך. לאחר ההפעלה, הגדר/י את הפרטים הבאים:

  1. כתובת מייל של רואה החשבון — הזן/י את כתובת האימייל שאליה יישלחו המסמכים

כתובת מייל של רואה החשבון

  1. תדירות שליחת הדוח — בחר/י באיזו תדירות יישלח הדוח לרואה החשבון (יומי, שבועי, חודשי וכו')

תדירות שליחת הדוח

  1. סוג קובץ הדוח — בחר/י את פורמט הקובץ. לחץ/י על PDF כדי לבחור או לשנות את סוג הקובץ

PDF

---

פעולות נוספות

עריכת פרטי עסק

לחץ/י על עריכת פרטי עסק כדי לעדכן את הפרטים שמופיעים על גבי המסמכים החשבונאיים.

עריכת פרטי עסק

עיצוב מסמכים

לחץ/י על עיצוב מסמכים כדי להתאים את העיצוב הגרפי של המסמכים שיופקו מהקופה (חשבוניות, קבלות וכדומה).

עיצוב מסמכים

עריכת מספור מסמכים

לחץ/י על עריכת מספור מסמכים כדי להגדיר את המספור הרץ של המסמכים השונים (חשבוניות, קבלות ועוד).

עריכת מספור מסמכים

קופונים

לחץ/י על קופונים כדי ליצור ולנהל קופונים והנחות עבור הלקוחות שלך.

קופונים

---

שמירת השינויים

לאחר שסיימת לערוך את ההגדרות, לחץ/י על שמירה כדי לשמור את כל השינויים שביצעת.

שמירה

> טיפ: זכור/י שהגדרות שליחת מסמכים ללקוחות הן ברירת מחדל בלבד — תוכל/י תמיד לשנות אותן בעת יצירת מסמך ספציפי.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?