איך לערוך את מספור המסמכים בעסק
מסך זה מאפשר לך להגדיר את המספר הרץ של המסמכים העסקיים שלך — קבלות, חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה וחשבוניות זיכוי. המספר שתגדיר יהיה המספר של המסמך הבא שיופק מכל סוג.
---
איך מגיעים למסך הזה
בתפריט הראשי, לחץ על הגדרות
לחץ על הגדרות עסק
עבור ללשונית הגדרות קופה ותשלומים
לחץ על עריכת מספור מסמכים
---
הערה חשובה לפני שמתחילים
> המספר שתבחר יהיה המספר של המסמך הבא שיופק. אם כבר הפקת מסמך מסוג מסוים, חובה להמשיך ברצף — אין לדלג על מספרים או לחזור אחורה.
---
הגדרת המספור לפי סוג מסמך
המסך מציג שדות קלט עבור ארבעה סוגי מסמכים. בכל שדה, הזן את המספר שברצונך שיהיה המספר הבא שייוצר:
קבלה
— הגדר את המספר הבא לקבלות
חשבונית מס
— הגדר את המספר הבא לחשבוניות מס
חשבונית מס קבלה
— הגדר את המספר הבא לחשבוניות מס קבלה
חשבונית זיכוי
— הגדר את המספר הבא לחשבוניות זיכוי
---
שמירת השינויים
לאחר שהזנת את המספרים הרצויים, לחץ על כפתור שמירה כדי לעדכן את המספור.
---
טיפים
עסק חדש? אם זו הפעם הראשונה שאתה מפיק מסמכים, תוכל להגדיר כל מספר התחלתי שתרצה (למשל 1, 100, 1000).
עסק קיים? ודא שהמספר שאתה מזין גבוה מהמספר האחרון שהופק, כדי לשמור על רצף תקין כנדרש בחוק.