איך להשתמש ביומן העסקי (תצוגה שבועית)
מסך היומן העסקי מציג את לוח הזמנים השבועי של העסק שלך — כולל תורים, הפסקות ואירועים של כל אנשי הצוות. מכאן תוכל/י לנהל את התורים, לנווט בין תאריכים ולהוסיף רשומות חדשות.
איך מגיעים למסך היומן
ממסך הבית של העסק, לחצ/י על יומן בסרגל הניווט התחתון.
מעבר בין תצוגות
בחלק העליון של המסך תמצא/י שלוש אפשרויות תצוגה:
יום — תצוגת יום בודד
שבוע — תצוגת שבוע מלא (התצוגה הנוכחית)
חודש — תצוגת חודש מלא
ניווט בין תאריכים
מעבר בין שבועות — לחצ/י על כפתור טווח התאריכים (למשל 12 – 18.04) כדי לנווט לשבוע אחר. השתמש/י בחיצים שמשני צדי הכפתור כדי לעבור שבוע קדימה או אחורה.
חזרה להיום — לחצ/י על כפתור היום בתחתית המסך כדי לחזור מיד לשבוע הנוכחי.
סינון לפי אנשי צוות
בסרגל מתחת לבחירת התצוגה מופיעים כפתורי הצוות. לחצ/י על שם איש צוות כדי לסנן את היומן ולהציג רק את התורים שלו:
Josh דיבס
בדיקה בדיקה
בוחן 3
כדי לראות את כל אנשי הצוות יחד, לחצ/י על הצג הכל:
צפייה בתורים ואירועים ברשת השבועית
רשת היומן מציגה את ימי השבוע בעמודות (ראשון עד שבת) ואת שעות היום בשורות. על הרשת מופיעים סוגי הרשומות הבאים:
תורים (Appointments)
תורים מופיעים כבלוקים צבעוניים עם שם הלקוח והשירות. לחצ/י על תור כדי לפתוח את פרטיו. לדוגמה:
— לחיצה תפתח את פאנל פרטי התור
— תור של הלקוח דביר אברהמי
הפסקות
בלוקים המסומנים כ-הפסקה מייצגים זמני מנוחה של אנשי הצוות:
אירועים
בלוקים המסומנים כ-אירוע קצר מייצגים אירועים מיוחדים ביומן:
הוספת תור, הפסקה או אירוע חדש
לחצ/י על כפתור הפעולה הצף (+) שמופיע בפינת המסך כדי לפתוח את חלון הוספת רשומה חדשה ליומן:
לחיצה על הכפתור תפתח דיאלוג שבו תוכל/י לבחור אם להוסיף תור חדש, הפסקה או אירוע.
פעולות נוספות מהיומן
מהמסך ניתן גם לגשת לפעולות הבאות:
הצגה ביומן
— מעבר לתצוגת יומן
משימה חדשה
— יצירת משימה חדשה
שיתוף בוואטסאפ
— שיתוף מידע דרך וואטסאפ
העתקה
— העתקת פרטים ללוח
טיפים
גלילה אנכית ברשת השבועית מאפשרת לראות שעות נוספות לאורך היום.
כל בלוק תור מקודד בצבע לפי איש הצוות, כך שקל לזהות במבט מהיר מי אחראי על כל תור.
לחצ/י על כל תור ברשת כדי לראות פרטים מלאים ולבצע עריכה, ביטול או שינוי.